Secretaris

Solliciteer Direct
Den Haag
34 uren per week
Senior
713
Je kunt reageren tot 29 november 2022

Voor onze klant het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een secretaris voor 34 uur in de week in Den Haag. Met jouw werkzaamheden zorg je ervoor dat de unit S&K op een hoger plan gaat functioneren en draag je actief bij aan de professionalisering van de unit. Zoeken wij jou?

Informatie over de opdracht

Beschrijving Opdrachtgever
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland.
Werken binnen het NCSC is uitdagend en divers. Er wordt veel van onze organisatie en medewerkers verwacht. Deze verwachting hebben wij aangeduid met NCSC brede kerncompetenties: omgevingsbewustzijn, flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerken, gedeeld leiderschap en resultaatgerichtheid.

Beschrijving directie/afdeling
Je werkt als secretaris voor de unit Samenwerking & Kennisuitwisseling (S&K). De unit S&K richt zich op de samenwerking met en advisering aan de doelgroepen en partners van het NCSC. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
De unit S&K is zich aan het ontwikkelen en professionaliseren. We zien in de toekomst nog meer veranderingen op ons afkomen, die ook voor de structuur van S&K impact kunnen hebben. Tegelijkertijd duurt dit nog wel even en willen nu graag een bestendige situatie voor de (nieuwe) medewerkers van S&K creëren. Die bestendige situatie hopen we te creëren met jouw hulp als secretaris. Dit doe je o.a. als verbinder tussen de processen van S&K en de andere bedrijfsprocessen. Je bent de bedrijfsmatige adviseur van het management van de unit S&K. Een zelfstandige functie waarin je de teamleiders en unithoofden ondersteunt bij hun brede organisatorische en bedrijfsmatige werkzaamheden. De onderwerpen kunnen uiteenlopen. Zo spar je op het ene moment met het unithoofd S&K over de planning en control rapportage voor de volgende maand en haal je hiervoor de input bij de teamleiders op, vervolgens bespreek je met een teamleider van S&K het (door)ontwikkelen van processen en werkafspraken voor een specifiek team of haal je input op voor het eerstvolgende MT-overleg. Je werkt deze zaken uit, brengt verbinding aan met de diverse onderdelen van het NCSC en koppelt de feedback weer terug. Met jouw werkzaamheden zorg je ervoor dat de unit S&K op een hoger plan gaat functioneren en draag je actief bij aan de professionalisering van de unit.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
De secretaris houdt zich bezig met:
- Bedrijfsvoering processen in kaart brengen en verder professionaliseren;
- Management van de unit ondersteunen in organisatorische en bedrijfsmatige (financiële) werkzaamheden
- Unit overleggen voorbereiden en vastleggen
- MT-overleggen voorbereiden voor de unit
- Voorbereiden en coördineren van S&K en NCSC brede managementrapportages
- Bijdragen aan de wervingsopgave van de unit
- (mede) Vormgeven aan S&K Office d.m.v. unit brede taken en activiteiten
​- Bijdragen aan het versterken van de interne communicatie van de unit door o.a. de organisatie van teamsessies e.d.

Eisen waar je aan moet voldoen

  • Een geldige Verklaring van geen bezwaar (VGB)
  • Bij eventuele gunning levert de kandidaat een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in
  • De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 32 uur, en maximaal 36 uur per week gedurende de opdracht.
  • De kandidaat heeft minimaal HBO denk- en werkniveau.
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaris of PMO’er in een dynamische werkomgeving, waarbij structurele veranderingen aan ten grondslag liggen.
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente, relevante en aantoonbare werkervaring met financiële processen/planning en het coördineren van P&C rapportages, wat blijkt uit het CV.
  • De kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante en aantoonbare werkervaring met brengen van structuur in veranderende en groeiende organisaties, wat blijkt uit het cv.
  • De kandidaat is x- aantal weken na akkoord VGB beschikbaar:
    Direct
    Binnen 1 week
    1 – 2 weken
    Na 2 weken
  • De kandidaat heeft relevante en aantoonbare werkervaring als secretaris of PMO-er in een politiek-bestuurlijke omgeving.
    Meer dan 6 jaar
    4-6 jaar
    2-4 jaar
    0-2 jaar
  • De kandidaat heeft x-aantal jaar recente, relevante en aantoonbare werkervaring met financiële processen/planning en het coördineren van P&C rapportages, wat blijkt uit het CV.
    Meer dan 7 jaar
    5-7 jaar
    3-5 jaar
  • De kandidaat heeft recente, relevante en aantoonbare ervaring binnen de (semi-)overheid binnen een soortgelijke functie.
    Meer dan 6 jaar
    4-6 jaar
    2-4 jaar
    0-2 jaar
  • De kandidaat heeft relevante en aantoonbare werkervaring met het aanbrengen van structuur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
    Ja
    Nee

Extra informatie

Startdatum: Circa 23 januari 2023 (i.v.m. VGB)
Einddatum: Ca. 12 maanden
Aantal uur per week: Gemiddeld 34 uur per week
Optie op verlenging: Ja

 

Bij een geschikte kandidaat ontvangen wij graag:
• Een CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum), max 5 pagina's en in het Nederlands
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW) of salarisindicatie

Wendy van Ooijen

Wendy van Ooijen

Resource Consultant
+31 6 29985899
wendy.vanooijen@redventure.nl

Projectmanager

Noord Holland
32-38 uren per week
Senior

Bij onze klant zijn we op zoek naar een IT Project Manager die ze kan helpen bij het managen van het IT gedeelte van diverse supply chain projecten. De projecten omvatten de implementatie van nieuwe systemen en aanpassingen in de bestaande architectuur. Zoeken we jou?

Bekijk vacature

Database Administrator

Amsterdam
36 uren per week
Senior

Voor onze klant Waternet zijn wij op zoek naar een Database Administrator voor 36 uur in de week in Amsterdam. Ben jij een gepassioneerde specialist die de IT-ontwikkelingen op de voet volgt én weet je ze in te zetten binnen de organisatie. Dan komen we graag met je in contact.

Bekijk vacature

Projectleider

Leiden
24-32 uren per week
Senior

Voor onze klant het LUMC in Leiden zijn wij op zoek naar een Projectleider voor 24-32 uur in de week. Je bent als IT projectleider bij ons breed inzetbaar, initieel met een focus op het Zorgproces; Voel jij je aangesproken zien we je reactie graag tegemoet.

Bekijk vacature